バックアップとは?/ ディック
[ 159] “PCで仕事”を速くする:第5回 バックアップの取り方を考える - ITmedia Biz.ID
[引用サイト] http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0704/03/news082.html
ビジネスパーソンがPCを活用していく中で、欠かせないのがデータのバックアップ。今回はアプリケーションの設定ファイルについてもバックアップする方法を考える。 PCで仕事を速くする不定期連載の第3回。今回は安心して仕事をするために、どうバックアップを取っていけばいいのかを考える。 朝起きて、PCを立ち上げたらHDDから異音が……。起動もせず入っていたデータはパァ。こうした筆者のような経験を持つ人がどのくらいいるか分からない。しかし「HDDが壊れて原稿がなくなってしまった」と締め切りを守れなかった理由を説明されることはしばしばあることを考えると(本当にPCが壊れたのが5回に1回だとしても)、しょっちゅうHDDというのは壊れるものなのだろう。 さて、HDDが壊れるという出来事は、実際に体験した人なら背筋が凍る思い出だろう。少なくとも同じように仕事ができる環境に戻すには、丸一日が必要だ。さらに失ったデータを考えると、取り返しがつかない場合も多い。 こんなふうに、バックアップの重要性はしばしば語られるのだが、じゃあ、どのファイルをどうやってバックアップしたらいいのか? ということになると、途端に「環境によって違うので──」みたいな話になることが多い。 筆者も数度、HDDが壊れる経験を経て、データの確実なバックアップ方法を模索してきた。その後も、何度かHDDがクラッシュしているのだが、今では涼しい顔をしてPCにバックアップデータを書き戻して仕事に復帰できるようになっている。その場合に気をつけていることを書いてみよう。 すべてをコピーするのとは違い、変更のあったファイルだけをコピーするため速度もなかなか速い。自動更新も可能で、例えば「5分間隔で自動更新」に設定しておけば、ファイルが新しくなったらすぐにバックアップを取る──なんてこともできる。自動更新中もPCが重くならないように、「優先度」が設定できるのもうれしい。 マイドキュメントをしっかりバックアップしていても、意外なところに保存すべきデータが残っているものだ。 またFTPソフトやテキストエディタなど、設定に工夫を凝らしたソフトウェアもバックアップしておきたい。ここでのお勧めの方法は、インストール先自体をマイドキュメントにしておくというもの。そして、マイドキュメント内の実行ファイルを直接起動するようにするのだ。 設定項目をレジストリに保存しているソフトウェアの場合はダメだが、実行ファイルと同じディレクトリに設定ファイルを持っているソフトウェアも多いからだ。ただし、インストールが必要な市販のアプリケーションの場合はうまくいかないこともある。小粒なソフトウェア向けだろう。 最もありがたかったのは、両アプリケーションとも設定ファイルが一カ所にまとまっていて、それをコピーするだけでバックアップが完了することだ。HDDに何かあったり、新しいマシンに移行したりというときも、Firefox/Thunderbirdをインストールして、バックアップしておいたフォルダをコピーすれば、元の環境が瞬時に復活する。 少しでも仕事の効率を上げようとした結果、特定の環境でしか仕事ができなくなってしまった──。カスタマイズ好きが陥る罠を回避する方法を考える。 最もお手軽に仕事の速さをアップするにはPCの操作速度を上げればいい。それを実現する練習いらずの方法の1つが、シンプルに“高速に起動”するアプリを使うことだ。 仕事の効率を上げるための最もお手軽な方法。それはPCの操作速度を上げること。今回は、ほとんどのユーザーが長時間利用するWebブラウザを高速に操作する方法を考える。 仕事の効率を上げるための最もお手軽な方法。それはPCの操作速度を上げることだ。これは知識と練習で実現可能。まずはショートカットを活用するための「ショートカット的ホームポジション」を見てみよう。 異なる言語、異なる通信環境――グーグルとGoogle、日米の差言語としての日本語は、ひらがな、カタカナ、漢字、場合によっては英文すら混じる。こうした文字種の多さに日本のグーグルはどのように対応しているのだろうか。また、米国では好評のサービス「GOOG-411」も日本ではウケるかどうか分からないという。 gooランキング:海、山、それとも実家? 疲れた心を癒やす場所は……ふと「疲れたなぁ」と思ったとき、あなたならどこに行きますか? ビジネスパーソンの皆さんへのアンケートで浮かび上がってきた、疲れを癒やす場所とは? 名刺を自分でレイアウト 「翌日名刺」などアスクルの印刷サービス アスクルは6月9日、オフィス印刷物発注サービス「アスクルスピードプリントセンター」のWebサイトをリニューアルした。名詞や封筒の仕上がりイメージをサイト上で確認し、自分でレイアウトを編集できるようになった。 達人の仕事術:怒られマネージャーが背中で伝えられること――KCCS・永松さん「マネージャーとしての仕事はあまり上手くいってませんね」――恥ずかしそうにそう口にするのは、京セラコミュニケーションズ(KCCS)の永松一尚(ながまつ・かずひさ)さん。異動してからは「怒られてばかり」だという。俺の背中を見て育て――というわけではないが、「グループ長が怒られて、会社の方針を部下たちに伝えて行くんです」。 3分LifeHacking:飲食店のクーポンをまとめて整理する定食を食べたり、お酒を飲みに行ったりするとやたらとたまってしまうのが割引クーポン。あるファイリング製品を使えば、さっと整理できて便利なのだ。 納期間近のプロジェクト。全員が残業する中、作業は終わったけれど帰りづらい新人あら太君……。どうアドバイスするべきかな? エンジニアの4人に3人が、重度のストレスを抱えている? その原因を分析しながら、ストレス解消のカギを探る |
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